Eine ganzheitliche Individuallösung für den zweitgrößten Sender Europas – Nachhaltig und mit geringem Aufwand (Folge-) Inventuren meistern
Der Westdeutsche Rundfunk ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts und als größte Sendeanstalt Mitglied der ARD. Gemessen an der Anzahl der Beschäftigten ist der WDR nach der BBC der zweitgrößte Sender Europas.
Der hohe Arbeitsaufwand und die große Fehlerträchtigkeit bei der Durchführung von Inventuren mittels Papierlisten verhinderten bisher die Umsetzung einer kompletten Inventur mit einer solch großen Menge von Gegenständen. Die Einführung eines Anlageninventursystems auf Basis von Barcodeetiketten mit Anbindung an SAP FI-AA sollte gewährleisten, dass Inventuren zukünftig keine solchen Hindernisse mehr im Weg stehen.
Im Rahmen der Projektabstimmungen wurden zunächst die Anforderungen an das Inventursystem definiert, wobei von beiden Seitenbei der Planung großen Wert auf eine Nachhaltigkeit des Systems gelegt wurde. Die Anpassungsmöglichkeiten der Softwarelösungen von Vajasoft erleichterte die Umsetzung der vom WDR gewünschten Prozesse. Individuelle Wünsche konnten so in kürzester Zeit umgesetzt werden. Dazu gehörte neben dem Material und Layout des Barcodeetiketts auch die Festlegung, welche Informationen zwischen dem Inventursystem und der Anlagenbuchhaltung in SAP ausgetauscht werden sollen. Der WDR konnte dabei frei definieren, welche Felder Informationszwecken während der Inventur dienen und welche Felder während der Inventur mittels MDE aktualisiert werden sollen. Als Softwaremodule wurden dabei die Inventursoftware Vajasoft AIS und Vajasoft AIS Mobile, sowie das Drucksystem Vajasoft SAP-Label eingesetzt. Die Auswahl der Hardware fiel auf leistungsfähige, robuste und ausdauernde ZEBRA-MDEs und Drucker.
Die Konfiguration aller Softwaremodule erfolgte durch Vajasoft nach der gemeinsamen Abstimmung über die Anforderungen an das System. Dabei wurde für den WDR eine ganzheitliche Lösung geschaffen, die gewährleistet, dass über den Prozess der Erstinventur hinaus die laufenden Wareneingänge mit einer Kennzeichnung durch Barcodeetiketten versehen werden können und Folgeinventuren mit kleinstem Aufwand und größter Sicherheit für das Inventurergebnis möglich sind. Gleichzeitig wurde sichergestellt, dass die geplante Inventur effizient und sicher innerhalb der geplanten Zeitspanne durchgeführt werden kann. Die vorgegebene Arbeitsweise der Mitarbeiter aus der Anlagenbuchhaltung bestimmte maßgeblich die Definition der Systemarchitektur. Diese wurde in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der IT-Verwaltung geplant.
Die Testphase des Gesamtsystems konnte nach Zwischentests der Teilkomponenten, die bereits bei der Installation stattfanden, innerhalb von nur zwei Tagen abgeschlossen werden und die Inventur direkt nach dem Rollout beginnen.
Kleinster Aufwand, größte Sicherheit und höchste Aktualität – Entwicklung und Implementierung eines komplexen Inventarverwaltungssystems im weltweit drittgrößten Pharmaunternehmen
Transparenz, Effizienz und Werterhalt im traditionsreichen Hotelbetrieb – Wertangaben zum historischen Inventar und dessen Verwaltung
Korrekt, aktuell und standortunabhängig – Eine neue Inventarlösung für ein Großunternehmen in der Nutzfahrzeugbranche
Sie wünschen Informationen oder haben Fragen? Wir unterstützen Sie gern.
Kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49 351 210 738 0
E-Mail: