Inventurdienstleister Vajasoft

Inventur leicht gemacht mit Vajasoft AIS, dem Anlageninventursystem

Aus den Komponenten Software, Schnittstellen, mobilen Scannern, Etikettendruckern und Kennzeichnungselementen bildet Vajasoft die modulare Lösung für Ihre individuellen Anforderungen: Ein Standardsystem, aber individuell. Damit werden alle Phasen der Inventur unterstützt und auch ein mehrwertorientiertes Asset Lifecycle Management ermöglicht.

Gewachsen durch die Praxis

Mit keinem Inventursystem am Markt wurde mehr Inventurarbeit geleistet! Im Laufe zahlreicher Inventuren und Projekte sind wertvolle Erfahrungen aus jedem einzelnen Projekt in Vajasoft AIS eingeflossen.

individuell anpassbar

zeit- und kostensparend

IAS/IFRS- und HGB-konform

Ihre Anlagen klar im Blick

Kennzeichnen Sie Ihre Anlagen und Inventare mit maschinenlesbaren Barcodeetiketten oder Funk-RFID-Tags. Mit dem Scannen via Industriescanner oder Smartphone App erledigen Sie danach die Inventur in maximaler Geschwindigkeit. Mit Vajasoft AIS als Sammelplattform von Veränderungsmeldungen halten Sie sich auf dem Laufenden, ohne Ihre und die Arbeit Ihrer Kollegen zu behindern. In einer weiteren Ausbaustufe lässt sich auch noch ein permanentes Inventartracking in das System einbinden.

 

Einfache Bedienung

Mit moderner, von jedem Benutzer individuell anpassbarer Oberfläche, der integrierten Hilfe und einer einfachen, klaren Benutzerführung ist die Inventur zwar immer noch kein Kinderspiel, aber schnell und sicher!

Hoher Automatisierungsgrad

Die Inventur mit Scanner oder mobiler App nimmt bereits viel fehlerträchtige Handarbeit ab. Dazu kann Vajasoft AIS den Datenaustausch mit externen Systemen automatisieren und weitere papierlastige Prozesse digitalisieren.

Modularer Aufbau

Über Ergänzungsmodule ist das Kernstück des Inventursystems einfach erweiterbar. Unterstützen Sie den Versand der lnventaretiketten digital, automatisieren Sie den Datenaustausch mit externen Systemen, oder digitalisieren Sie Freigabe- und Bestätigungsprozesse über das Meldeportal ASSET24.

Nicht nur eine Aufgabe der Anlagenbuchhaltung

Allen Mitarbeitern, die in den Lebenszyklus eines Inventars oder beweglicher Anlagegüter involviert sind, stehen die passenden Werkzeuge zur Verfügung: Kaufmännisch, technisch, Procurement, administrativ oder mehr. Auch neue Ideen sind willkommen!

Einfache Administration

Ihr zukünftiges System wird bei Vajasoft installationsfertig konfiguriert und als komplettes Setup-Paket ausgeliefert. Damit ist die Lösung bei Ihnen bereits nach wenigen Minuten einsatzbereit. Dies und allgemein kurze Projektlaufzeiten schonen dabei Ihre Ressourcen.

Leitstand für Ihre Anlageninventur

Vajasoft AIS agiert als Kommunikationszentrum zwischen Anlagenbuchhaltung und mobilen Erfassungsgeräten. Mit dem Berichtswesen liefert unser Anlageninventursystem Unterstützung zur Einleitung von Folgeprozessen. Berichte können durch die Nutzer selbst gestaltet werden. Wenn es schnell gehen muss oder komplex wird, stehen wir Ihnen natürlich auch zur Seite.

Vajasoft AIS – Der Leitstand für Ihre Inventur!
Vajasoft AIS – Der Leitstand für Ihre Inventur!

Als Zusatzmodul zu Ihrer Anlagenbuchhaltung ist Vajasoft AIS das intuitiv bedienbare Arbeitsumfeld für Fachpersonal, um Inventuren vor- und nachzubereiten sowie als Prüfinstanz für das Inventurergebnis. Vajasoft AIS ist die Schaltzentrale zwischen Anlagenbuchhaltung, mobiler Inventuraufnahme und den operativen Nutzern von beweglichen Anlagegütern und Inventaren – effizient, multifunktional und praxiserprobt.

Vajasoft AIS – smart und mobil
Vajasoft AIS – smart und mobil

Scannen Sie mit der App AIS Mobile Ihre Anlagegüter einfach, schnell und sicher, entweder mit robusten Industriescannern oder Ihrem Smartphone. Mittels einer stringenten Benutzerführung sammeln Sie über die App genau die Informationen, die Sie in Ihrem Inventurergebnis haben möchten. So wissen Sie wann, wo – im Büro, der Produktion oder auch im letzten Kellerraum – und von wem inventarisiert wurde, erhalten Zusatzinformationen oder auch ein Foto des Inventars.

Von der Bedarfsanalyse über die Schulung bis hin zum Support und der Software-Wartung: Der Vajasoft Rundumservice – alles komplett, sofern Sie mögen.

Ist die Inventur Ihre Aufgabe? Wir lassen Sie nicht allein!

Als starker Partner mit langjähriger Erfahrung rund um das Thema Inventur unterstützen wir Sie in allen Teilbereichen: Von der Planung bis zum Inventurergebnis und auch bei der kontinuierlichen Aktualisierung Ihres Anlage- bzw. Inventarstamms.

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Was können wir noch für Sie tun? Informieren Sie sich zu weiteren Themen rund um die Inventur von Anlagegütern und Inventaren.