Inventur leicht gemacht mit Vajasoft AIS, dem Anlageninventursystem
Aus den Komponenten Software, Schnittstellen, mobilen Scannern, Etikettendruckern und Kennzeichnungselementen bildet Vajasoft die modulare Lösung für Ihre individuellen Anforderungen: Ein Standardsystem, aber individuell. Damit werden alle Phasen der Inventur unterstützt und auch ein mehrwertorientiertes Asset Lifecycle Management ermöglicht.
Gewachsen durch die Praxis
Mit keinem Inventursystem am Markt wurde mehr Inventurarbeit geleistet! Im Laufe zahlreicher Inventuren und Projekte sind wertvolle Erfahrungen aus jedem einzelnen Projekt in Vajasoft AIS eingeflossen.
individuell anpassbar
zeit- und kostensparend
IAS/IFRS- und HGB-konform
Ihre Anlagen klar im Blick
Kennzeichnen Sie Ihre Anlagen und Inventare mit maschinenlesbaren Barcodeetiketten oder Funk-RFID-Tags. Mit dem Scannen via Industriescanner oder Smartphone App erledigen Sie danach die Inventur in maximaler Geschwindigkeit. Mit Vajasoft AIS als Sammelplattform von Veränderungsmeldungen halten Sie sich auf dem Laufenden, ohne Ihre und die Arbeit Ihrer Kollegen zu behindern. In einer weiteren Ausbaustufe lässt sich auch noch ein permanentes Inventartracking in das System einbinden.
Einfache Bedienung
Mit moderner, von jedem Benutzer individuell anpassbarer Oberfläche, der integrierten Hilfe und einer einfachen, klaren Benutzerführung ist die Inventur zwar immer noch kein Kinderspiel, aber schnell und sicher!
Hoher Automatisierungsgrad
Die Inventur mit Scanner oder mobiler App nimmt bereits viel fehlerträchtige Handarbeit ab. Dazu kann Vajasoft AIS den Datenaustausch mit externen Systemen automatisieren und weitere papierlastige Prozesse digitalisieren.
Modularer Aufbau
Über Ergänzungsmodule ist das Kernstück des Inventursystems einfach erweiterbar. Unterstützen Sie den Versand der lnventaretiketten digital, automatisieren Sie den Datenaustausch mit externen Systemen, oder digitalisieren Sie Freigabe- und Bestätigungsprozesse über das Meldeportal ASSET24.
Nicht nur eine Aufgabe der Anlagenbuchhaltung
Allen Mitarbeitern, die in den Lebenszyklus eines Inventars oder beweglicher Anlagegüter involviert sind, stehen die passenden Werkzeuge zur Verfügung: Kaufmännisch, technisch, Procurement, administrativ oder mehr. Auch neue Ideen sind willkommen!
Einfache Administration
Ihr zukünftiges System wird bei Vajasoft installationsfertig konfiguriert und als komplettes Setup-Paket ausgeliefert. Damit ist die Lösung bei Ihnen bereits nach wenigen Minuten einsatzbereit. Dies und allgemein kurze Projektlaufzeiten schonen dabei Ihre Ressourcen.
Leitstand für Ihre Anlageninventur
Vajasoft AIS agiert als Kommunikationszentrum zwischen Anlagenbuchhaltung und mobilen Erfassungsgeräten. Mit dem Berichtswesen liefert unser Anlageninventursystem Unterstützung zur Einleitung von Folgeprozessen. Berichte können durch die Nutzer selbst gestaltet werden. Wenn es schnell gehen muss oder komplex wird, stehen wir Ihnen natürlich auch zur Seite.
Als Zusatzmodul zu Ihrer Anlagenbuchhaltung ist Vajasoft AIS das intuitiv bedienbare Arbeitsumfeld für Fachpersonal, um Inventuren vor- und nachzubereiten sowie als Prüfinstanz für das Inventurergebnis. Vajasoft AIS ist die Schaltzentrale zwischen Anlagenbuchhaltung, mobiler Inventuraufnahme und den operativen Nutzern von beweglichen Anlagegütern und Inventaren – effizient, multifunktional und praxiserprobt.
Scannen Sie mit der App AIS Mobile Ihre Anlagegüter einfach, schnell und sicher, entweder mit robusten Industriescannern oder Ihrem Smartphone. Mittels einer stringenten Benutzerführung sammeln Sie über die App genau die Informationen, die Sie in Ihrem Inventurergebnis haben möchten. So wissen Sie wann, wo – im Büro, der Produktion oder auch im letzten Kellerraum – und von wem inventarisiert wurde, erhalten Zusatzinformationen oder auch ein Foto des Inventars.
Von der Bedarfsanalyse über die Schulung bis hin zum Support und der Software-Wartung: Der Vajasoft Rundumservice – alles komplett, sofern Sie mögen.
Ist die Inventur Ihre Aufgabe? Wir lassen Sie nicht allein!
Als starker Partner mit langjähriger Erfahrung rund um das Thema Inventur unterstützen wir Sie in allen Teilbereichen: Von der Planung bis zum Inventurergebnis und auch bei der kontinuierlichen Aktualisierung Ihres Anlage- bzw. Inventarstamms.
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Inventurdurchführung
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