Inventurdienstleister Vajasoft

Verhaltenscodex für die Mitarbeiter des Unternehmens, Lieferanten und Nachunternehmer

Social Policy der Vajasoft GmbH

Die Vajasoft GmbH ist einer der führenden Hersteller von Inventursystemen, Inventarverwaltungen und führender Anbieter von Dienstleistungen zur Durchführung von Inventuren im Anlagevermögen. Mit unseren Angeboten streben wir eine beispielhafte Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen, aber auch unseres Verhaltens im gesellschaftlichen Kontext an. Dafür ist es notwendig, dass jeder Mitarbeiter, Lieferant und Nachunternehmer von Vajasoft Verantwortung übernimmt, indem stets die Folgen von Entscheidungen und Handlungen sowohl in technologischer als auch in gesellschaftlicher und ökologischer Hinsicht bedacht werden und angemessene Interessenausgleiche herbeigeführt werden.

Grundlage dafür ist ein Verhaltenskodex, der Achtung und Respekt im gegenseitigen Miteinander und gegenüber unserer natürlichen Umgebung gewährleisten soll. Dieser Verhaltenskodex ist allen unseren Mitarbeitern zugänglich und bekannt. Gleichzeitig achten wir bei unseren Lieferanten und Nachunternehmern auf die Einhaltung der darin festgeschriebenen Regeln.

Die im Verhaltenskodex festgehaltenen Regeln gliedern sich in folgende Punkte:

  • Richtlinien zu Arbeitsbedingungen und Menschenrechten
  • Richtlinien zum Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Richtlinien zum Umweltschutz
  • Richtlinien zur Unternehmensethik

Vajasoft achtet strikt darauf, dass die Verantwortung gegenüber der Gesellschaft von jedem Mitarbeiter wahrgenommen wird. Vajasoft bekennt sich zur Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und setzt sich aktiv für deren Einhaltung ein.

Vajasoft toleriert keine Kinderarbeit, Zwangsarbeit, Menschenhandel und Belästigungen und Diskriminierung.

Sollte uns ein Verstoß gegen eine der folgenden Regeln bekannt werden, hat das harte Sanktionen, wie sofortige und fristlose Kündigung bzw. Auflösung der Arbeits- und Geschäftsverhältnisse, gegenüber unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Nachunternehmern zur Folge.

1.1 Kinderarbeit und Beschäftigung von Jugendlichen

Kinderarbeit wird strikt abgelehnt. Es gelten die gesetzlich festgelegten Altersbeschränkungen nach Jugendarbeitsschutzgesetz. Davon ausgenommen sind freiwillige Schülerpraktika auch während der Vollzeitschulpflicht, wenn die Genehmigungen der Eltern und verantwortlichen Bildungseinrichtungen vorliegen.
Bei der Beschäftigung von Jugendlichen in regulären Arbeitsverhältnissen werden die gesetzlichen Regelungen zu Arbeitszeit, Ruhepausen und gefährlichen Arbeiten unbedingt eingehalten.

1.2 Zwangsarbeit und Menschenhandel

Vajasoft duldet weder im eigenen Tätigkeitsbereich, noch bei seinen Lieferanten und Nachunternehmern Zwangsarbeit oder Menschenhandel. Alle Mitarbeiter sind angehalten, zur vollständigen Vermeidung von Zwangsarbeit, Menschenhandel, unfreiwilliger Gefängnisarbeit und Sklaverei beizutragen.

1.3 Diskriminierung

Vajasoft bietet Chancengleichheit für alle Mitarbeiter. Diskriminierungen jeglicher Art werden strikt abgelehnt und werden streng sanktioniert. Das gilt insbesondere für die ethnische Herkunft, die nationale und soziale Herkunft, das Geschlecht, die Religion oder Weltanschauung, die politischen Meinung, eine Behinderung, das Alter, die sexuelle Identität oder die Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmerorganisation sowie für jegliche andere Gründe.

1.4 Entlohnung

Vajasoft verpflichtet sich, die geltenden Normen zur Vergütung, insbesondere hinsichtlich des Vergütungsniveaus, einzuhalten bzw. zu übertreffen. Das gilt insbesondere für die Bedingungen des Mindestlohns.

1.5 Arbeitszeit

Vajasoft hält sich streng an die geltenden Arbeitsnormen hinsichtlich der höchstzulässigen Arbeitszeit.

1.6 Arbeitsbedingungen

Vajasoft verpflichtet sich, die Kernarbeitsnormen der ILO (International Labour Organization) einzuhalten.

1.7 Arbeitnehmerrechte

Vajasoft respektiert die Rechte von Arbeitnehmern auf Koalitionsfreiheit, Versammlungsfreiheit sowie auf Kollektiv- und Tarifverhandlungen, soweit dies rechtlich zulässig und möglich ist.

1.8 bürgerschaftliches Engagement

Vajasoft unterstützt seine Mitarbeiter bei der Ausführung freiwilliger Tätigkeiten im Rahmen ihres gesellschaftlichen Engagements. Ziel ist die Förderung der gesellschaftlichen und ökonomischen Entwicklung.

Vajasoft legt größten Wert auf die Wahrung von Gesundheit und körperlicher Unversehrtheit. Das gilt sowohl für Mitarbeiter von Vajasoft als auch für Mitarbeiter seiner Lieferanten und Nachunternehmer. Dafür werden geltende Regelungen zum Arbeitsschutz streng eingehalten und regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter durchgeführt. Ein sicheres Arbeitsumfeld, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden, ist deshalb oberstes Gebot.

Umweltschutz

Vajasoft verpflichtet sich, die Bestimmungen und Standards zum Umweltschutz einzuhalten. Alle Mitarbeiter werden angehalten, umweltgerechte Entscheidungen zu treffen und verantwortungsvoll mit Ressourcen umzugehen. Maßstab dafür ist unter anderem die Rio-Deklaration (Rio Declaration on Environment and Development 1992).

4.1 Kommunikation

Vajasoft kommuniziert offen und dialogorientiert über die Anforderungen der hier beschriebenen Regeln und deren Umsetzung im Arbeitsalltag gegenüber Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden, Nachunternehmern und anderen beteiligten Interessengruppen. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse werden sensibel und vertraulich behandelt.

4.2 Integrität und Verantwortung

Alle Mitarbeiter von Vajasoft orientieren ihr Handeln an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität, Rechtschaffenheit, Respekt vor der Menschenwürde, Offenheit und Nichtdiskriminierung von Religion, Weltanschauung, Geschlecht und Ethnie.

Vajasoft GmbH

Manfred-von-Ardenne-Ring 20 (Haus D)
01099 Dresden
Tel.: +49 351 210 738 0
Fax: +49 351 210 738 10

www.vajasoft.de