Inventurdienstleister Vajasoft

Alles dort, wo es hingehört – Ihr Nachweis für die Anlagenbuchhaltung

Um Ihre Nachweispflicht abzusichern: Kennzeichnen und erfassen Sie Ihr Anlagevermögen mit dem Vajasoft Inventursystem für Aktualität in der Anlagenbuchhaltung – permanent, im Intervall oder zum Stichtag, ganz nach Ihrem Bedarf.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis für alle! Bei der Durchführung, Nachbearbeitung und Dokumentation

schnell

exakt

zuverlässig

Lösungen für die Anlagenbuchhaltung

Mit diesen Modulen ganzheitlich Inventuren durchführen

Das Anlageninventursystem (AIS) von Vajasoft ist modular aufgebaut und vereinfacht Ihre Inventur des beweglichen Anlagevermögens. Das System besteht aus der Software für die Fachabteilung, der Schnittstelle für den Datenaustausch mit Ihrer Anlagenbuchhaltung und der passenden Hardware dazu.

Je nach Ihrem Bedarf stehen weitere Bausteine zur Verfügung:

  • AIS Mobile
  • AIS 4Smartphone
  • AIS Asset24
  • RFID Asset Tracking
  • SAP-Label


mehr über Vajasoft AIS erfahren

Zur Datenerfassung fernab des Schreibtisches werden Applikationen für mobile Datenerfassungsgeräte benötigt. Damit kann nachvollzogen werden, wer wann, wo, welches Inventar aufgefunden hat. Zusatzinformationen wie Zustandsmerkmale, Seriennummern und ein Foto können zugefügt werden. Ebenso können über diesen Weg Meldungen wie Umzüge oder Aussonderungen abgesetzt werden. Je nach Anwendungszweck arbeiten die Applikationen zur Datensammlung online oder offline.

Inventur fast im Vorbeigehen mit Vajasoft AIS Mobile

Geräte zur mobilen Datenerfassung arbeiten auf Basis von Barcodes (Balkencode) und einem zweidimensionalen Code mit eingebauten Imager-Modulen (Scan Engine). Damit lassen sich gute Leseentfernungen realisieren und die Scannung erfolgt in Sekundenbruchteilen. Auf dem MDE-Gerät befindet sich die Software Vajasoft AIS Mobile und eine Datenbank, mit der eine schnelle und effiziente Erfassung stattfindet. Aufgrund der einfachen Führung können auch ungeübte Anwender damit umgehen. Das MDE-Gerät mit integrierter Kamera gleicht einem robusten Smartphone mit leistungsfähiger Scan Engine.

Inventur spontan mit Vajasoft AIS 4Smartphones

Bei der Inventarverwaltung und Inventur kann auch das Smartphone ein nützliches Datenerfassungsgerät darstellen. Die Software für Smartphones, die als App für iOS und Android erhältlich ist, bietet ähnliche Funktionen wie auf den MDE-Geräten. Der praktische Lesevergleich zeigt eine geringere Leistungsfähigkeit der Smartphone-Kamera, weswegen dieses eher bei kleineren Stückzahlen und gut zugänglichen Etiketten zum Einsatz kommen sollte.

Schnittstellen gewährleisten die Integration des Inventursystems in die vorhandene Systemlandschaft. Das Ziel ist der Datenaustausch mit Quell- und Zielsystemen. Wie ein Chamäleon passt sich Vajasoft AIS seinem Umfeld an. Die Datenstruktur und die Eigenschaften der Ausgangsdaten werden 1:1 in Vajasoft abgebildet. Das gewährleistet, dass nur plausible Informationen ausgetauscht werden. Zusätzlich wird abgestimmt, welche Daten über die Inventur verändert werden sollen. Damit sichern wir die Datenqualität und vermeiden Fehleingaben.

Etikettendruck direkt aus SAP

Auch nach der Entscheidung für ein digitales Inventursystem bleibt die permanente organisatorische Herausforderung bestehen, dass neu beschafftes Inventar möglichst zeitnah mit einem Inventarschild gekennzeichnet werden muss. Dabei hilft SAP-Nutzern das Add-On Vajasoft SAP-Label: Aus der SAP Anlagenbuchhaltung (FI-AA) können direkt Barcode- oder RFID-Inventarschilder erzeugt werden. Das gilt auch für nicht aktivierte Güter, die noch im Zulauf sind. Damit kann das Inventarschild direkt bei Anlieferung angebracht werden.

Veränderungen zwischen den Inventurintervallen zeitnah abbilden

Nach der Inventur ist vor der Inventur. Mit diesem Wissen entsteht zugleich der Bedarf, Veränderungen zwischen den Inventuren zeitnah abzubilden. Über das Meldeportal Vajasoft ASSET24 wird die Kommunikation zwischen den Nutzern der Anlagegüter und den Mitarbeitern der Anlagenbuchhaltung digital kanalisiert. Informationen zur Umsetzung, Verschrottung oder zum Verkauf von Gegenständen können der Fachabteilung direkt gemeldet werden. Im weiteren digitalen Dialog kann verifiziert und freigegeben werden. Dabei bietet Vajasoft ASSET24 individuelle Steuerungsmöglichkeiten für Ihre Prozesse.

Schnell und übersichtlich ans Ziel kommen

Die Geschäftsanwendungen von SAP sind in vielen Unternehmen häufig nicht mehr wegzudenken und seit Jahren im Einsatz. Die Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen, die nicht selten mit einer mächtigen Nutzeroberfläche einhergehen. In der gelieferten Standardversion sind diese erst einmal nicht auf die individuellen Bedürfnisse der Nutzer an­gepasst. Wir bieten deshalb passende Skripte, die eine moderne und intuitive Oberfläche aufweisen. Neben der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit besteht das Ziel darin, die Klickstrecken zu verkürzen. Was Sie davon haben? Eine Arbeitszeitersparnis von bis zu 60 Prozent!