Inventurdienstleister Vajasoft

Lieblang Cosmos GmbH

Prüfung und Dokumentation ohne Medienbruch über alle Standorte hinweg – Inventarisierung für einen der größten Gebäudedienstleister Deutschlands leicht gemacht

Lieblang Cosmos GmbH

Direkt an der Hauptader Mannheims gelegen, steht die Zentrale von Lieblang Cosmos. Seit 1990 schlägt in dem markanten und geradlinigen Klinkerbau das Herz eines Dienstleistungsunternehmens, das sich nach seiner Gründung 1986 kontinuierlich weiterentwickelt hat. Lieblang Cosmos gehört heute zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Dabei ist es aber ein Familienunternehmen geblieben: Die Gründer Sybille und Harald Lieblang stehen für ein Unternehmen, das sich selbst treu geblieben ist. Er, geradlinig und willenstark, und sie, aufgeschlossen und kontaktfreudig, nutzen den Spannungsbogen ihrer Unterschiedlichkeit und ergänzen sich hervorragend.

The challenge

Das Inventar besteht u. a. aus Reinigungsgeräten (Staubsauger, Poliermaschinen) oder Büroinventar (Stehlampen, Netzteile, Verlängerungen, Bildschirme) und ist auf viele Standorte verteilt. Die Überwachung der Inventarbestände (Ist-Bestand und Änderungen im Bestand bspw. durch Neuanschaffungen oder Verschrottung) wird dadurch erschwert. Die Prüfung und Dokumentation elektrischer Geräte im Rahmen der DGUV V3 kommen nicht ohne Medienbruch aus. Mit dem Ziel, diese Art der Prüfungen auch den eigenen Kunden als Dienstleistung anbieten zu können, wurde nach einer zeitgemäßen Lösung gesucht.

The solution

Mit der Einführung von Vajasoft AMS wurde die Inventarverwaltung über viele Standorte hinweg zu einer lösbaren Aufgabe. Der Nachweis des Vorhandenseins wird durch Barcodeetiketten vereinfacht, die auf jedem Inventar angebracht werden. Darüber hinaus wird mit den eingesetzten Barcodescannern die Prüfung nach DGUV V3 planbar gewährleistet und dokumentiert. Prüfberichte werden direkt aus Vajasoft AMS erzeugt und an den jeweiligen Kunden ausgehändigt, in Papier und elektronisch.