More than just device management - The overview of your company's assets
Managing buildings also means managing equipment and inventory. Questions arise about availability, condition, inspection duties to be performed, quantities and the user. All of this is much easier to answer with an up-to-date inventory. Vajasoft AMS supports documentation, inspection planning, evaluation, budget planning and inventory valuation.
Your advantages
Vajasoft device management as a basis for your decisions – up-to-date, meaningful and transparent
cross-divisional
Purpose-built
objective
Device management solutions
The overview of your company’s assets
Das Softwaresystem für Ihr Anlagenmanagement
Das Inventarmanagementsystem dient der komfortablen, datenbankgestützten Verwaltung jeglichen Inventars. Den Datensätzen können beliebige Dokumente, Bilder und Termine zugeordnet werden. Das Generieren von Berichten, schnelles Exportieren nach Excel, der Druck von Etiketten und die lnventarhistorie sind nur einige der Kernfunktionen. Eine Inventur ist entweder in Verbindung mit Vajasoft AIS oder über die direkte Anbindung von mobilen Datenerfassungsgeräten (MDE) oder mit Smartphones durchführbar.
Zur Datenerfassung fernab des Schreibtisches werden Applikationen für mobile Datenerfassungsgeräte benötigt. Damit kann nachvollzogen werden, wer wann, wo, welches Inventar aufgefunden hat. Zusatzinformationen wie Zustandsmerkmale, Seriennummern und ein Foto können zugefügt werden. Ebenso können über diesen Weg Meldungen wie Umzüge oder Aussonderungen abgesetzt werden. Je nach Anwendungszweck arbeiten die Applikationen zur Datensammlung online oder offline.
Inventur fast im Vorbeigehen mit Vajasoft AIS Mobile
Geräte zur mobilen Datenerfassung arbeiten auf Basis von Barcodes (Balkencode) und einem zweidimensionalen Code mit eingebauten Imager-Modulen (Scan Engine). Damit lassen sich gute Leseentfernungen realisieren und die Scannung erfolgt in Sekundenbruchteilen. Auf dem MDE-Gerät befindet sich die Software Vajasoft AIS Mobile und eine Datenbank, mit der eine schnelle und effiziente Erfassung stattfindet. Aufgrund der einfachen Führung können auch ungeübte Anwender damit umgehen. Das MDE-Gerät mit integrierter Kamera gleicht einem robusten Smartphone mit leistungsfähiger Scan Engine.
Inventur spontan mit Vajasoft AIS 4Smartphones
Bei der Inventarverwaltung und Inventur kann auch das Smartphone ein nützliches Datenerfassungsgerät darstellen. Die Software für Smartphones, die als App für iOS und Android erhältlich ist, bietet ähnliche Funktionen wie auf den MDE-Geräten. Der praktische Lesevergleich zeigt eine geringere Leistungsfähigkeit der Smartphone-Kamera, weswegen dieses eher bei kleineren Stückzahlen und gut zugänglichen Etiketten zum Einsatz kommen sollte.
Veränderungen zwischen den Inventurintervallen zeitnah abbilden
Nach der Inventur ist vor der Inventur. Mit diesem Wissen entsteht zugleich der Bedarf, Veränderungen zwischen den Inventuren zeitnah abzubilden. Über das Meldeportal Vajasoft ASSET24 wird die Kommunikation zwischen den Nutzern der Anlagegüter und den Mitarbeitern der Anlagenbuchhaltung digital kanalisiert. Informationen zur Umsetzung, Verschrottung oder zum Verkauf von Gegenständen können der Fachabteilung direkt gemeldet werden. Im weiteren digitalen Dialog kann verifiziert und freigegeben werden. Dabei bietet Vajasoft ASSET24 individuelle Steuerungsmöglichkeiten für Ihre Prozesse.
Wichtige Assets in Echtzeit nachverfolgen
Über die Radio Frequency ldentification (RFID) Technologie kann die Verfügbarkeit und der Verbleib von wichtigen Assets aus Ihrem Geschäftsbereich oder wesentlichen Produktionsmitteln Ihres Unternehmens zu jeder Zeit überprüft werden. Das Vajasoft Asset-Tracking basiert auf dem Zusammenspiel von RFID-Etiketten und stationären Erfassungsantennen. Damit werden die Bewegungen Ihrer Assets zwischen den verschiedenen Einsatzbereichen in einer Datenbank dokumentiert. Der aktuelle Aufenthaltsort von Geräten aller Art, Laborproben oder auch Akten ist in der Datenbankanwendung permanent nachvollziehbar.