Aller Anfang ist leicht

Für viele unserer Kunden ist es das erste Inventurprojekt. Für Vajasoft ist es zwar eins von vielen, aber auch das spezielle Projekt mit Ihren individuellen Anforderungen. In jedem Projekt gilt es, spezielle Belange zu beachten. Welche das bei Ihnen sind, erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam über Beratungsgespräche, in Workshops, bei Systemvorstellungen und ggf. im Rahmen von Pilotinventuren.

Gemeinsam die Spreu vom Weizen trennen

Die Inventur entspricht einem Schnappschuss des Bestandsverzeichnisses. Das Inventursystem wiederum sollte den gesamten Lebenszyklus des Inventars berücksichtigen und im Idealfall von der Anschaffung bis hin zur Verschrottung nachvollziehbar abbilden. Die Einführung eines Inventursystems gliedert sich meistens in unterschiedliche Phasen. An die erforderliche Erstkennzeichnung schließt sich zeitlich versetzt die Folgeinventur an. Zugleich werden beide Prozesse von Neuanschaffungen, Umzügen, Verkäufen und Verschrottungen begleitet. Bei der Auswahl der (Software-) Werkzeuge gilt es deshalb, das Must-have vom Nice-to-know zu unterscheiden. Um dieser Prämisse gerecht zu werden, setzen wir beim Consulting nicht nur auf unsere Erfahrung als Entwickler von Inventursystemen, sondern auch auf unser Praxiswissen aus vielen zehntausend Stunden Inventurdurchführung. Im Dialog mit Ihnen entwickeln wir Best Practice-Lösungen. Wir richten dabei gleichermaßen das Augenmerk auf die zielgerichtete Funktionalität des Inventursystems und auf die notwendigen organisatorischen Maßnahmen rund um den Lebenszyklus Ihrer beweglichen Anlagegüter und Inventargegenstände.

Workshops

Die Überschrift zum Projekt steht schon fest: Inventur. Sie suchen nach einem Standardsystem, das auch Ihre individuellen Bedarfe abdeckt? Wir entwickeln die Lösung: Damit Sie genau das Produkt erhalten, das Ihren Zielsetzungen gerecht wird, erarbeiten wir mit Ihnen in einem eintägigen Workshop vor Ort die passende Lösung zur Umsetzung des gesamten Projektes.

Live und zum Anfassen

In einer zwei- bis dreistündigen Live-Präsentation stellen wir Ihnen ausführlich unsere Systeme vor. Während Vajasoft Ihre voraussichtlichen Bedarfe feststellt, ermöglichen wir Ihnen einen ersten Eindruck und eine Kosten-Nutzen-Abwägung zu unseren Lösungen – eine Win-Win-Situation für beide Seiten. Diese Leistung bieten wir Ihnen unverbindlich an. Sprechen Sie uns an!

Fit für die Inventur

Die Inventur steht an und Ihr verantwortliches Inventurteam hat die Aufgabe, diese durchzuführen. Viele Fragen und Unsicherheiten können im Kontext der Inventur auftreten. Nicht alle kennen die Abläufe und unternehmensinternen Konventionen, oder sind mit der (neuen) Hard- und Software vertraut. Daher schulen wir in der Regel vor Ort bei der Durchführung der Inventur. Die Basis bilden zuvor implementierte Realdaten aus dem eigenen Unternehmen. Die Dauer einer Schulung beträgt mindestens einen halben Tag. Wir bringen dafür alles Nötige mit – vom Knowhow bis hin zu den Materialien in Form von Handbüchern oder Handouts.

Immer up to date

Sie nutzen eine oder mehrere unserer Softwarelösungen? Dann haben Sie idealer Weise auch einen Softwarepflegevertrag mit uns abgeschlossen, der den vollständigen Support inklusive aller Systemaktualisierungen durch uns umfasst. Damit ist Ihre Anfangsinvestition in unsere Systemlösungen über einen Jahresbeitrag auch weiterhin abgesichert.

Kein Problem ohne Lösung

Sie haben generelle Fragen zur Nutzung unserer Software oder IT-Umgebungen? Es treten unerwartete Probleme auf, die eine Nutzung einschränken? Kein Problem. Wir geben Ihnen jeder Zeit Antworten und bieten schnelle Lösungen an.